星宿 会則
年会費なし
正会員のみ
意思決定は運営会議
写真掲載は事前同意
相乗りは運営が調整
参加停止・除名あり
第1条（名称）
本会は「星宿」（以下「本会」）と称する。
第2条（目的）
本会は、天体観測・天文に関する活動および交流を通じて、会員相互の親睦と天文活動の発展に寄与することを目的とする。
第3条（活動）
本会は前条の目的達成のため、次の活動を行う。
- 観測会（星見会）・撮影会
- 勉強会・情報交換・機材に関する共有
- 合宿・遠征等（任意参加）
- ウェブサイト・SNS等による広報（必要に応じて）
第4条（連絡先）
本会の連絡先は、代表が指定する連絡手段（LINE、メール等）とする。
第5条（会員の種別）
本会の会員は正会員のみとする。
第6条（入会）
1. 本会が指定するLINEグループ（以下「本会LINE」）に参加した者は、当該参加時点で正会員となる。
2. 代表または運営メンバーは、本会運営上必要な範囲で本会LINEへの参加方法（招待等）を定めることができる。
第7条（退会）
本会LINEから退出した者は、当該退出時点で退会したものとみなす。
第8条（体験参加）
- 初回参加者は、初回イベント参加時に「本会LINEへ参加（入会）」または「入会しない」を選択できる。
- 入会しない者（以下「体験参加者」）のイベント参加は、運営会議が認めた場合に限り可能とする。
- 体験参加者は会員ではなく、運営上の決定・内部情報の共有対象外とする。ただし、本会則および運営の安全指示等の遵守義務は会員と同等とする。
第9条（会員等の義務）
会員および体験参加者は、本会則および運営メンバーの指示（安全指示を含む）を遵守する。
第10条（運営会議と権限）
- 本会の意思決定は運営会議が行う。
- 運営会議は、会の運営に関する事項（イベント実施、会計、規程整備、参加停止等）を決定する。
- 会員への共有は、重要事項に限り行う。
第11条（運営メンバー）
- 運営会議は運営メンバーで構成する。
- 運営上の役割として、少なくとも「代表」「会計」を置く。
- 現金管理者（会計担当者）は森川とする（変更がある場合は重要事項として会員へ共有する）。
第12条（運営メンバーの就任）
- 運営メンバーへの就任は立候補制とする。
- 運営上の役割として、少なくとも「代表」「会立候補者は運営会議に意思表示を行い、既存運営メンバーの過半数が反対しない場合、運営メンバーとして就任する（反対が過半数に達した場合は否決）。計」を置く。必要に応じて「安全担当」「広報担当」等を置く。
第13条（運営メンバーの任期・交代）
- 運営メンバーへ運営メンバーの任期は定めない。の就任は立候補制とする。
- 運営メンバーはいつでも辞任できる。辞任の際は担当業務の引継ぎに協力する。
- 運営メンバーに欠員が生じた場合、運営会議は必要に応じ補充を行う。
第14条（運営会議の開催・議決）
- 運営会議は、代表または運営メンバーが必要に応じて招集する。オンライン開催・非同期（チャット上の合意形成）を認める。
- 運営会議の議決は、運営メンバーの過半数の参加（出席または意思表示）をもって成立し、参加者の過半数で決する。
第15条（重要事項）
重要事項とは、次の事項をいう。
- 除名または参加停止
- 重大事故の発生および対応方針
- 解散
- 会計の大きな変更（実費範囲の変更、保険方針の変更、繰越金の扱いの変更等）
第16条（会計の基本）
- 本会の意思決定は運営会議が行本会は会費を徴収しない。
- 本会の活動費は、イベントごとに参加者から徴収する参加費（実費）をもって充当する。
第17条（実費の範囲）
参加費に含める実費は、原則として次をいう。
施設代、交通費、駐車料金、レンタル機材費、消耗品費、保険料、雑費。
※飲食等を含める場合はイベント告知時に明示する。
第18条（会計の管理と共有
- 本会は口座を保有しない。現金は会計担当（森川）が管理する。
- 会計記録は運営が閲覧できるスプレッドシートで管理し、運営会議において定期的（原則3か月ごと、少なくとも半年に1回）に共有・確認する。
第19条（キャンセル・中止・返金）
- キャンセル料・返金の有無および金額は、実費確定状況等を踏まえ、運営会議がケースバイケースで決定する。
- 運営は判断にあたり、予約・キャンセル料の有無、代替参加者の有無、天候・現地事情・安全上の中止か否か等を考慮する。
第20条（安全）
- 会員および体験参加者は、夜間移動・寒暖差・機材取扱い等のリスクを理解し、運営の安全指示に従う。
- 運営が危険が大きいと判断した場合、イベントを中止・変更することができる。
第21条（相乗り・車移動）
- 相乗り・車移動を行う場合、運営が取りまとめる。
- 運転者は、法令を遵守し、安全運転および必要な保険加入等に留意する。
- 同乗者は、同乗の判断を自己責任で行う。
- 交通費按分は原則「実費按分」とし、詳細はイベント告知で示す（端数処理等を含む）。
第22条（免責）
本会は安全確保に努めるが、活動中の事故・損害について、本会に故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負わない。
第23条（個人情報）
本会は運営に必要な範囲で個人情報を取得・利用し、適切に管理する。退会等により保有目的がなくなった情報は合理的な期間内に削除する。
第24条（写真・動画・SNS）
- 本会の活動中に撮影した写真・動画を、ウェブサイト・SNS等に掲載する場合がある。
- 掲載は事前同意制とし、同意取得は当日口頭およびチェックリストで行う（証跡の保存は行わない）。
- 掲載停止・削除の申し出があった場合、可能な範囲で速やかに対応する。
- 顔写真の掲載に関する合意形成は当事者間で行い、運営は原則関与しない。
第25条（参加停止・除名）
- 会員または体験参加者が以下に該当する場合、代表は緊急の措置として参加停止等を行うことができる。
1. 安全指示への重大な違反、危険行為
2. ハラスメント、迷惑行為、誹謗中傷等
3. 本会の名誉・信用を著しく毀損する行為
4. その他、運営上重大な支障がある場合 - 前項の措置は運営会議により追認する（原則14日以内）。
- 除名・長期の参加停止を行う場合、原則として本人に弁明の機会を与える（緊急の安全確保が必要な場合を除く）。
第26条（改廃）
本会則の制定・改廃は運営会議の決議による。
第27条（解散・残余金）
- 解散は運営会議の決議による。解散は重要事項として会員へ共有する。
- 残余金がある場合の扱いは運営会議で決定し、会員へ共有する。
附 則
施行日：2017-03-29
最終改定日：2026-04-01