運用手順、説明書

はじめに

以下の作業についてまとめます.

  • イベントの告知
  • 募集開始
  • 募集中の作業

細かい仕様はもりもりに聞いてください!!!何度でもお答えします!!!!

イベントの告知

  • HPに予定を入力
  • 参加申し込みアプリでイベントを作成

HPに予定を入力

クラシックエディタでも表示されるはず。
開催日、イベント形態
企画者も入れる。それ以外はなくてもOK

https://hoshiyado.com/wp-admin/post-new.php?post_type=announce-events

タイトル、概要を入力。
その後、カテゴリや場所などを選択して保存。
(赤い※があるものは必須入力)

参加申し込みアプリでイベントを作成

https://form.hoshiyado.space/admin/events/new

イベント作成(告知) → 申込開始
という流れでフォームではイベントを扱います!
まずは「イベント作成」から。

HPと同じような流れで必要事項を入力。
イベント開催日以外は後で変更可能。
イベント開催日を変えたい場合は、イベント自体を作り直してください。(削除→新規作成)

諸々入力後、最下部の「作成して公開」でイベントが作成されます!
(メンバーに公開もされます。下書き機能は無!!!!)

募集開始

  • HPの内容とフォームで内容に差異がないかチェック
  • 参加申し込みアプリでイベントを「募集開始」にする

参加申し込みアプリでイベントを「募集開始」にする

https://form.hoshiyado.space/admin/events

作成済みのイベント一覧から操作したいイベントの「受付を開始する」をクリック

開かれたページ最下部の「受付を開始する」を押すとメンバーがイベントに対して申込可能になる

メモ:「募集参加前チェック」が表示される場合は、足りていない項目があるので、「募集開始前チェック」をクリックして足りないものを確認後、「編集」で追加する。

募集開始後

  • 初参加者の登録
  • 締め切り後の参加者調整

初参加者の登録

https://form.hoshiyado.space/admin/events

イベントの「参加者調整」をクリック

「初参加者を追加」を押して名前や集合場所を入力して「登録する」を押すと追加できる

締め切り後の参加者調整

https://form.hoshiyado.space/admin/events

締切までは参加者本人で調整できる。締め切り後にキャンセルや送迎場所の変更などあった際。また、初参加のキャンセルなど。

イベントの「参加者調整」をクリック

集合場所ごとに登録されている人が表示されている。
わかりづらいが、右側(ドラッグすると見える)に「編集」ボタンがあるので、それをクリックして表示されるフォームでキャンセルや編集が可能。